Privatlivspolitik

Senest opdateret: 7. oktober 2026

Olstad ApS er dataansvarlig for lejere og ejere

OLSTAD ApS, CVR 36474971, Skt. Jørgens Gade 155, 5000 Odense C, er dataansvarlig for de personoplysninger, der kommer til os gennem hjemmesiden. Direktør Michael Olstad Mortensen er kontaktperson for databeskyttelse og kan nås på kontakt@olstadaps.com eller +45 1020011099.

Lejeboliger, drift og vedligehold i Odense

Henvendelser til Olstad handler om udlejning af boliger, drift af ejendomme eller vedligehold og kommer fra boligsøgende, nuværende lejere og ejere, der vil have hjælp til deres ejendom.

Hvad der sker, når du bruger formularen

Kontaktformularen sender intet selv. Den åbner dit eget mailprogram med navn, telefon, e-mail og din tekst om ejendommen sat ind. Hjemmesiden har ingen database og gemmer ingen beskeder; mailen når først frem til os, når du selv sender den.

Oplysninger, en boligforespørgsel ikke kræver

Send ikke CPR-nummer, lønsedler, kontoudtog eller kopi af pas i en første mail. Skal der indgås en lejekontrakt, fortæller vi præcis, hvilke oplysninger lejeloven kræver, og hvordan de afleveres sikkert.

Hvert formål med sit retsgrundlag

Vi svarer på din forespørgsel med dit samtykke fra formularens flueben som grundlag, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Fremvisning, lejekontrakt og løbende administration af et lejemål sker for at indgå og opfylde en aftale med dig, litra b. Bogføring af husleje og depositum sker efter bogføringsloven, litra c. Vi har en legitim interesse efter litra f i at kunne dokumentere fejlmeldinger og aftaler om vedligehold, hvis der opstår uenighed om istandsættelse ved fraflytning.

Trække samtykke tilbage over for Olstad

Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at skrive eller ringe. Herefter bruger vi ikke din henvendelse til nye formål. Behandling før tilbagetrækningen forbliver lovlig, og oplysninger i en lejekontrakt skal stadig gemmes efter loven.

Håndværkere, revisor og databehandlere

Hostingfirmaet og mailudbyderen behandler data på vores vegne som databehandlere efter en databehandleraftale. Revisoren ser bilag om husleje og udgifter. Håndværkere, der skal udbedre en fejl i en lejlighed, får kun navn, adresse og telefonnummer på den lejer, de skal kontakte. Oplysninger sælges aldrig og bruges ikke til markedsføring.

Google-kortet og overførsel til et tredjeland

På kontaktsiden indlæses et kort fra Google Maps. Google er selv dataansvarlig for de oplysninger, kortet modtager, herunder din IP-adresse og browserdata, og de kan blive overført til Google LLC i USA. USA er et tredjeland; overførslen sker under EU-US Data Privacy Framework, godkendt af Europa-Kommissionen 10. juli 2023, og Googles standardkontraktbestemmelser. Skulle en af vores egne databehandlere behandle data uden for EU/EØS, sker det kun på et tilsvarende grundlag.

Hvor længe lejesager gemmes

Forespørgsler, der ikke fører til et lejemål eller en opgave, slettes senest seks måneder efter sidste kontakt. Lejekontrakter, fejlmeldinger og korrespondance om et lejemål gemmes, så længe lejemålet løber, og i fem år efter fraflytning. Regnskabsbilag gemmes i fem år efter regnskabsårets udløb.

Rettigheder for lejere og boligsøgende

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig, ret til berigtigelse af forkerte oplysninger og ret til sletning. Du kan kræve begrænsning af behandlingen, gøre indsigelse mod den og få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et struktureret og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Vi svarer inden for en måned fra din anmodning.

Er det obligatorisk at give oplysninger?

Det er frivilligt at skrive til os. Uden navn og kontaktoplysninger kan vi ikke svare, og uden de oplysninger, lejeloven kræver, kan vi ikke indgå en lejekontrakt.

Ingen automatisk udvælgelse af lejere

Vi bruger ingen automatiske afgørelser og ingen profilering. Hvem der får en bolig, afgøres af en person efter en samtale.

Annoncer i søgemaskiner og pixels

Hjemmesiden har ingen sporingspixels eller tags fra Microsoft Advertising, Google Ads eller andre annoncenetværk, og vi måler ikke trafik. Har du fundet os via en annonce, behandler annonceplatformen dit klik efter sine egne vilkår. Hvad browseren gemmer lokalt, står i cookiepolitikken.

Sikring af lejeroplysninger

Hjemmesiden leveres krypteret over HTTPS. Mail og lejesager ligger på konti med personligt login, og kun de personer, der administrerer ejendommene, har adgang.

Datoen viser gældende version

Ændrer vi behandlingen, opdaterer vi teksten og datoen øverst. Nuværende lejere får besked ved væsentlige ændringer.

Klage over Olstads databehandling

Er du utilfreds, vil vi gerne høre det først. Du kan altid klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.